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活动执行时必须执行哪些

POST TIME:2020-08-26 10:20 READ

  对于一些成都演唱会知道这个行业的人来说,他们成都演唱会知道在计划活动时该做什么。让我们谈谈计划活动时必须做的一些事情。

  一、规划层面

  根据甲方意图和自身优势选择时间、地点、形式、规模和参与者。与甲方反复协商确认。

  1.时间:根据活动的推广节点和主要人物的日程安排选择日期和时间。

  2.对于高端商务活动,选择五星级酒店或高级会所,如突出艺术品位,也可选择设计艺术酒店、画廊、酒吧等。如果没有特殊要求,成都演唱会推荐室外活动,因为天气因素影响太大,应考虑走廊、灰色空间等半室外场地,需要室内解决方案。

  3.规模:根据甲方需要,大品牌推广可在体育场举办数千场普通品牌推广的音乐会等活动。

  4.形式:如果目标活动策划品牌推广,可以活动策划单向沟通,主要活动策划在舞台上,甲方指定的人员可以进行讲座和演示,或者添加论坛链接邀请甲方品牌的相关人员,如学者、媒体人士和客户代表,与甲方品牌的相关人员,如学者、媒体人士和客户代表进行交流。

  第二,客户层面

  1.应提前2-4周通过电话、短信、微渠道微博、APP通知、海报和其他形式向客户提供大广度和深度的请求。

  2.在活动前一周确认初步的客人名单,并再次联系客户确认活动策划否来。

  3.在活动前3天确认客人名单,并再次联系客户确认活动策划否。

  4.在活动前一天确认列表,并再次联系客户以确认活动策划否。

  5.那天,客人们热情地发短信提醒他们时间、地点、流程、天气和着装要求。

  第三,实施层面

  1.场地确认:尽快确认场地并签署场地租赁协议。

  2.餐桌风格:大圆桌、小圆桌、大西式长桌(约30人)、小西式长桌(约6人)、餐桌风格、剧场风格、U型、背型等。确保桌椅的数量和质量(样式、材料、包装等))满足要求。

  3.准备阶段:确定舞台建筑的尺寸、高度和地面材料,并在活动前一天完成施工。

  4.舞台背景:发光二极管确认丝网印刷或背景板确认设计草案,这需要在活动前几天确认,以确保当天顺利生产和安装。

  5.音频设备:确认音频控制台、电源盒、电线、线槽板、连接电缆、音频、麦克风(手持、鹅颈、头戴式等)。)、麦克风架、电脑等设备在活动开始前5小时到位,并在活动开始前2小时已调试完毕。

  6.照明设备:确保灯光控制单元、照明架、各种灯具、电源线和其他设备处于适当的位置,一个数字活动策划5小时,调试活动策划在活动开始前2小时。

  7.后台:演员的着装、穿衣和等候空间。这个原则活动策划为了提升上下两个层次,而成都演唱会活动策划让演员通过观众来演,也就活动策划说,当观众看成都演唱会到的时候。大型演出,电梯之类的。

  8.贵宾休息室:如有必要,您需要考虑移动贵宾线、服务人员、茶水和小吃、鲜花等安排。

  9.车辆:确认贵宾接送、客人车辆路线、停车位、安全指引等事宜。

  10.活动开始前一个小时,所有的演员都就位了,活动开始前半个小时,所有的化妆都完成了。

  11.欢迎礼仪:将在活动开始前两个小时和活动建模前一个小时完成。

  12.过程控制:提前准备并向相关人员分发总结(执行表)。模板如下:

  13.舞台监督可以被认为活动策划确保舞台上的一切都按照剧本进行的人,而成都演唱会活动策划主持人出现时成都演唱会出现的人。

  14.控制台:每个活动都必须有一个“控制台”,而总控制器活动策划活动的“总控制器”。总控成都演唱会会在网站上跑去找一个大家都能找到润年文化的地方。在活动正式启动之前,甲方总控制站处于受欢迎的位置。毕竟,顾客活动策划活动中重要的组成部分。

  第四,材料

  1.活动开始前1-3天,所有材料都已制造并安装完毕。

  2.奖金和伴奏:提前3/7天和活动前2/5小时完成选择和购买。

  3.食物和酒:提前3-7天选择一份完整的菜单,或在酒店里送茶或菜单内容,其他所有都经过严格的质量检查。1-2小时,然后安排活动。

  4.必须安排至少一个人在用餐或喝茶的时候上菜,以保持餐桌干净并帮助客人获得食物。

  V.宣传推广

  1.提前选择媒体名单,提前邀请好的媒体记者,完成登记表。

  2.书面新闻稿应在媒体上登记和发布。

  3.收集图片当天或活动后第二天各种媒体发布的视频报道。

  4.准备活动总结。收集活动结束。